Ordine del giorno vs minuti

L'agenda e i verbali sono due degli ingredienti più importanti di una riunione. Ci sono molte cose nella mente della persona che organizza la riunione come il programma, i tempi, il luogo, gli ospiti, il piano della riunione e così via. Pertanto, diventa necessario essere consapevoli delle differenze tra agenda e verbale.

ordine del giorno

Ordine del giorno è una parola che viene utilizzata per descrivere il programma o il programma di una riunione. È un elenco di cose che devono essere fatte o discusse durante l'incontro. Ogni riunione formale organizzata richiede di fare la sua agenda. Esiste una sequenza in cui gli argomenti vengono ripresi e discussi durante la riunione e l'ordine del giorno della riunione menziona chiaramente questa sequenza. Questa agenda viene diffusa tra gli ospiti molto prima che arrivino effettivamente alla sede al momento dell'incontro, in modo da consentire loro di familiarizzare con gli argomenti che verranno discussi durante l'incontro. Un altro obiettivo dell'agenda è assicurarsi che i partecipanti si preparino di conseguenza e non vengano colti di sorpresa.

Minuti

Il processo verbale è un termine utilizzato per fare riferimento a un registro ufficiale del procedimento durante una riunione formale. Questi minuti servono come registrazioni di ciò che è accaduto durante una riunione e anche per ricordare alle persone dopo qualche tempo se dimenticano. Questi verbali sono utili anche a tutti coloro che non sono in grado di partecipare alla riunione poiché conoscono tutto ciò che è accaduto durante la riunione. Il processo verbale contiene il nome della sede, la data e l'ora della riunione e l'elenco di tutti coloro che hanno partecipato alla riunione. Questi minuti contengono anche il nome della persona che impiega questi minuti.

Qual'è la differenza tra Agenda e Minutes?

• L'agenda è il programma di una riunione e racconta la sequenza degli eventi durante la riunione per consentire agli ospiti di prepararsi in anticipo.

• Il processo verbale si riferisce al registro ufficiale degli atti di una riunione formale. I minuti sono importanti per ricordare cosa è successo durante una riunione in una data futura se le persone dimenticano.